备用金如何入帐

备用金是指支付给借款人使用的备用现金。由于借款人因工作需要，常使用一定金额的现金，为了避免借款人多次借款、还款等手续及使用资金方便，可以对这部分人实行备用金管理。

备用金有以下特点：

1、备用金发生时一次性支付借款（根据使用现金的需要额度），一般一年内只发生一次借款、还款，次年需再次借款。
2、借款人平时发生的费用报销等事项，做为单独的业务进行处理，不通过备用金核算，直接以现金形式报销。
3、备用金管理的借款人日常工作中手上总保持有一定的现金金额，即备用金借款金额。

因此，记账如下：

1、备用金借款时（借款人支取备用金现金）：
借：其他应收款－备用金
贷：现金

2、费用1报销时（借款人报销后仍有足额备用现金）：
借：费用（相关科目）
贷：现金

3、费用2报销时，同上

。。。

4、年末还备用金时（借款人将备用金还回公司）：
借：现金
贷：其他应收款－备用金

备用金业务可以看作是两个独立的业务，即借款业务和无借款报销业务。所以，借款单只有在借款业务时使用，归还借款时开具收款单，无需退还借款单。

应记现金和其他应收款。

借：其他应收款-***
贷：现金