我想找一份公司业务管理制度的文章

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/04/28 05:51:22
公司业务管理制度

业务管理制度

第一章 客户档案制度
第一条:凡初次接触客户,在任何情况下都需做尽可能详细的登记,填入客户登记表。
第二条:每周例会、部门依据登记表,根据具体情况进行讨论,并将部分登记立 为客户档案,包括项目名称,具体应用计划等,余下登记表由秘书立档。
第三条:项目完成后,秘书需将成功与未成功档案分别归档。未成功项目,业务人员需写明项目失败原因分析报告,秘书并同客户档案归档,交于部门 经理。
第四条:每月第一周,由秘书将归档的客户登记表及客户档案整理存档,以备查证。
第二章 合同制度
严格业务合同管理制度
第一条:业务人员在业务过程中与任何客户发生的交易都必须按公司原则签订购 销合同(合同根据项目具体情况拟订),并双方签字盖章。如有些随机业务而无需或无法签定双方合同,依照合同范本(范本样式根据具体情 况而定),项目负责人需自身补齐合同交于部门经理,并同时备份给秘 书立档,秘书需依照档案保管程序妥善保管,并连同其它文件做为销售 审核文件。
第二条:每个销售人员在签定每份购销合同中,应明确标出合同号。合同号表明格式为:时间(年度、月份)-项目名称-流水号。秘书应协助业务人员 立档,以备存查。
第三条:合同管理;凡签定的正式合同,一律须及时交于公司秘书立档、存档。秘书需依照档案管理程序妥善保管。并须及时将签定的正式合同复印件交于财务,财务立档以便督促收款。
第三章 报价制度
向用户报价的原则:向用户报价前,必须了解清楚用户特性,是否属于系统集成商、一般用户、重点发展的用户并且其是否有特殊服务需求;是否已和公司其它业务人员联系过、是否属于自己的负责业务范围等,然后根据公司或各部门情况制定的市场统一原则报价。
第四章 印章管理
第一条:公司印章(含行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等)必须严格管理,严禁违章使用。
第二条:印章实行专人保管,严禁任何员工随身携带各种公章外出办事。
第三条:印章实行领用审批和使用登记制度,凡需用公司印章者,须填写使用登 记表(包括使用何种印章、目的等内容),经有关领导批准后方可使用。
第四条:印章使用登记册必须妥善保管,