WORD中空白行问题。

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/22 22:21:11
有时候从网页上下载下来的内容中间有很多空行,如何快速去掉?

用"替换"功能一次删除全文的空行:
点“编辑”->“替换”,在“查找内容”框中输入^P^P,在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行,可多点两次“全部替换”按钮。

替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2.注意空格的存在

无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了。

先复制到记事本上 再复制回去

从网站上下载的资料都是先粘贴到记事本然后再复制到WORD里面去的