贸易公司前期运作需要注意一些什么问题？

关于贸易公司管理的要点

简要流程：合同->采购->订单->送货->回单->财务 管理重点：配送管理、销售管理、

财务管理

●重视合同价，正确处理产品的促销流程

〇年合同为系统运作的基础，要求：

1） 合同规定条码不可缺少

2） 价格、结款方式、税率，正确反映合同

3） 杜绝事实上的负毛利

4） 固定费用反映正确、全面

〇月合同为系统运作的重要环节，流程为：

1） 促销函件的制作（促销意向性协议）

▲关键点：合同价、促销价、建议零售价、促销原因、毛利状况、促销期间。

2） 客户对促销函的确认：通过传真方式或业务交接方式得到客户的确认或修改补充签字与盖章

3） 企业内部内部对促销函的审核：对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改，并交主管进行确认（对月销合同的审核）。

4） 监督促销过程：对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改，并交主管进行确认（对月销合同的审核）

5） 期间促销总结

▲关键点：促销效果如何；对促销效果不明显的单品进行“协议性即时终止”；查询促销数量，如果促销量很大，请马上进行乐观和悲观分析（总结经验、促销风险评估）。

当前，产品市场竞争激烈，促销作为销售行为是很普遍的现象，必须认真对待。

●做好和落实采购计划

▲采购效率：既要保证产品不缺货，又要防止库存严重积压。

▲考虑因素：在参考前期数据时，必要时剔除促销数量；在考虑本期采购时既要考虑前期销售数量，亦要考虑到本期计划促销数量及厂商到货路途时间。

▲举例说明：

厂商A到货路途时间为12天

〇从厂商A每月采购两次货，即每月1日、15日两次到货。

〇1#采购数量 = 上月平均半月实销数量 – 上月平均半月促销数量