跪求好答案~行政主管平时要做什么工作
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 05:00:31
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我所在的单位是北京的一个私有超市集团
中午工作闲暇时不经意看到你的问题。呵呵。蛮好我是做行政工作的。我把我所了解的告诉你,希望能对你有帮助吧。
其实每家公司的管理模式都是有区别的,也许这就是所谓的企业文化吧。不过你应该多练习写作公文,会用到的。
平时的工作职责是:负责公司日常行政管理工作;参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;负责公司对外联络和宣传工作;负责公司办公用品、设备的统筹安排、采购、核录,并做好规范管理和监控;公司5S或质量管理体系(那要看你所在公司是实行的什么管理制度而定了)的管理、监督、检查等。其他都是些杂事,很容易上手的。
主要做以下工作:
一.公司信件、报纸及公司内外文件的收发:
1建立收、发文台帐;
2对公司内外重要文件及资料进行处理登记;
3重要文件及资料归档保存。
二.车辆管理:
1车辆的年审;
2建立出、用车台帐;
3定期对车辆进行保养,发现问题及时修理;
4对驾驶员进行安全教育,遵守交通法规,安全驾驶;
5为公司用车的员工热情服务;
6合理调配各部门用车。
三.基础设施的采购、维护和保养:
1根据需要拟定采购计划,进行市场调研后,实施办公设备等基础设施的采购;
2定期检查办公设备的使用情况,及时排除故障;
3 按照使用说明,对办公设备进行维护和保养。
四、工会、青年及妇女工作:
1年初制订年度工会计划并交领导批准;
2年初收缴工会会费并上缴公司财务;
3多方听取员工的意见,每年组织工会活动2次以上;
4负责公司的年终总结大会组织及安排;
5组织“三八”妇女节活动;
6按照国家规定,做好计划生育工作;
7对未婚的员工进行晚婚晚育教育。
五、对外联络:
1公司外事活动的接待及安排;
2领导临时交办的其它事宜。
六、福利:
1劳保用品