档案管理问题

档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

传统的档案观念，案卷是基本单元。案卷是构成全宗的基本单位，案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成，以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识，形成一个完整的案卷概念。

档号编制规则
DA/T 13-1994
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用了档案馆(室)编制档号。
2术语
2·1档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号
是存取档案的标记，并且有统计监督作用。
2·2全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2·3案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2·4类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2·5项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2·6案卷号
案卷排列的顺序号。
2·7件号
案卷内文件的顺序号。
2·8页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2·9代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3档号编制原则
3·1唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示
一个编号对象。
3·2合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3·3稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
3·4扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3·5简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4档号的结构
档号结构分为三种:
4·1第一种结构为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页 (张)号。<