怎么样办理解除劳动活动的手续,合同上说违约金4万,合理吗?

劳动合同法规定不管劳动合同如何约定违约责任，劳动者承担的最高义务不能超过离职前12个月的本人工资总额。
根据有关政策规定，劳动合同当事人按照《上海市劳动合同条例》的规定约定违约金的，违约金数额、承担责任和支付办法应由双方当事人按照公平、合理的原则在劳动合同中约定。劳动者违反约定的，应当承担违约责任。约定的违约金数额较高的，当事人可以要求适当减少。双方当事人因违约金发生争议的，可以按劳动争议处理程序解决。劳动合同当事人违反劳动合同的，应当承担相应的责任。给对方造成经济损失的，应当按照实际损失承担赔偿责任，涉及劳动者服务期赔偿的，应当按照等分和相应递减的原则确定。双方当事人对赔偿金的支付方式另有约定的，从其约定。