怎样使用EXCEL制作数据表格?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 10:09:38

标准答案在这里http://www.excelpx.com/X_AdvCom_Get.asp?UserID=26

1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。

2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。

3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。

4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧:

输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。

选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl+R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。

在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用)

F2可将光标定位到输入数据的最右边。

复制后按Enter可快速粘贴。

Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。

5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。 可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。

6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

7、运算精度问题。有时你用Excel自动求和了一系列数据,可用计算器手工加一遍却发现不对,差0.01或0.02不等,这是计算精度造成的。选择“工具-》选项-》重新计算,选中“以显示值为准”,重新计算后结果就和手工一样。