员工违规罚款应该怎样记账?记到什么科目?

员工在生产过程中违反规定造成了产品方面损失，罚款可以在其工资中的个人所得税前扣除。而吸烟是不能扣除工资的，要直接交钱罚款，因为工资中扣除有可能造成少交个人所得税（看他的工资额度和扣款额度）。如果这个吸烟被罚的拒绝交钱，只好在工资里扣的，一定要在扣除个人所得税后的“实发工资”里扣这个罚款。而这样做产生的后果是，发放工资，和营业外收入都混在一起了，不太好。
这样做的凭证如下：
借：应付工资
贷：营业外收入
现金

如果直接交钱罚款，则很简单：
借：现金
贷：营业外收入

不应该记账。
罚款属于公权力，一般企业无此权限。
《企业职工奖惩条例》（国发[1982]59号）授予了用人单位对劳动者进行处罚的权利，但此条例已于 2008年1月15日废止。也就是说，2008年1月15日以后，用人单位已经不能再根据该条例的规定对劳动者进行处分；即用人单位处罚劳动者于法无据，处罚不具合法性。
另外，在广东省实行员工罚款还将是违法行为。

所以，企业可以设立绩效奖金，全勤奖金等作为工资的补充，帮助日常的员工管理，即可以扣奖金但不能扣工资。

1.直接扣减工资
2、营业外收入

收到罚款时；借：现金 **
贷：营业外收入**