求:公司采购及管理的控制程序
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 12:18:42
市场采购(小买)程序
市场采购员作业流程图
起止框 处理框
判断框 流线框
开 始
收到申购单
合 格
是 否
填写借据,领导审阅,签字借款 退回,更换
办理入库
填写小买登记表
填写报账单,领导审阅签字,财务报帐,抽回借据
结 束
说明
1、 所有申购单应有具体申购人签字,申购人应有部门一级负责人签字(车辆配件应由车队负责人签字)主管配件库管员签字、总经理签字,交采供部实施采购。
2、借据应写明借款原因、借款金额、(原则上以3000元为上限)由借款人签字。然后由财务部经理和采供部经理签字。
3、应在公司确认的定点定价商店采购,特殊物品没有定点的要货比三家,择优采购。
4、采购金额较大,应填写询价、议价表,经请示领导审批后,方可采
购。。
5、办理入库手续应与库管员共同点清物品数量,并核对型号、品牌无误后由库管人员开据入库单。
6、报帐单的填写应清晰明了,写明金额大小及购物事由、票据张数、报帐日期,原则上办公用品应与车间用的配件物品分开填写。
7、报帐前,应详细填写小买物品登记表,将品名、品牌、规格、数量、单价、等逐一填写,需说明的要在备注部分说明。
8、购回物品由申购部门领用后,出现物品本身质量问题,仓库出具退换单由采购人员负责调换。由按申购人申购的规格型号购回,不是物品本身质量问题如果退货,有申购人提出书面申请 ,采购部负责调换。如调换不了,具体损失由申购人负责。
9、外加工物料按外加工文件执行。
10、购旧设备,由设备科与采供部一同按申购购买。