求:公司采购及管理的控制程序

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 12:18:42
经理让我做一个行政办公用品和办公设备采购和管理的控制程序文件,要求是质量环境体系的二级文件(其中包括行政日常用品采购和固定资产的采购,固定资产是小额的),另外还要有健全这个二级文件的三级文件和相应记录表格! 求大家给一个详细的阿

市场采购(小买)程序
  市场采购员作业流程图

  起止框 处理框

  判断框 流线框

  开 始

  收到申购单

  合 格
  是 否
  填写借据,领导审阅,签字借款 退回,更换

  办理入库
  填写小买登记表

  填写报账单,领导审阅签字,财务报帐,抽回借据

  结 束

  说明
  1、 所有申购单应有具体申购人签字,申购人应有部门一级负责人签字(车辆配件应由车队负责人签字)主管配件库管员签字、总经理签字,交采供部实施采购。
  2、借据应写明借款原因、借款金额、(原则上以3000元为上限)由借款人签字。然后由财务部经理和采供部经理签字。
  3、应在公司确认的定点定价商店采购,特殊物品没有定点的要货比三家,择优采购。
  4、采购金额较大,应填写询价、议价表,经请示领导审批后,方可采
  购。。
  5、办理入库手续应与库管员共同点清物品数量,并核对型号、品牌无误后由库管人员开据入库单。
  6、报帐单的填写应清晰明了,写明金额大小及购物事由、票据张数、报帐日期,原则上办公用品应与车间用的配件物品分开填写。
  7、报帐前,应详细填写小买物品登记表,将品名、品牌、规格、数量、单价、等逐一填写,需说明的要在备注部分说明。
  8、购回物品由申购部门领用后,出现物品本身质量问题,仓库出具退换单由采购人员负责调换。由按申购人申购的规格型号购回,不是物品本身质量问题如果退货,有申购人提出书面申请 ,采购部负责调换。如调换不了,具体损失由申购人负责。
  9、外加工物料按外加工文件执行。
  10、购旧设备,由设备科与采供部一同按申购购买。