请问董事长助理都是做什么的?怎样才能做好?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/12 12:39:24

总经理助理工作职责及职责要求
一、主要职责
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件,并分类呈送,请领导阅批并转有关部门处
理,做好发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
3、监督公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,做好预约;
6、公司重要活动的安排、组织、主持工作;
7、记好企业大事记,协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
8、兄弟单位领导、参观工作,重要客户的接待等。

二、职责要求
一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系公司各部门,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,