如何拟定公司内部需要对外印刷资料时须要执行的一些制度

1 目的
1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。
2 适用范围
2.1 公司行政部根据工作需要，负责印刷总部统一印刷以外的物品；
2.2 以下印刷品由总部统一印刷并配送：
2.2.1 公司合同；
2.2.2 属于展示企业形象的信封、信笺、纸袋、宣传单页；
2.2.3 属于企业内部杂志、期刊；
2.2.4 规定的其他由总部印刷的物品。
3 管理内容
3.1 印刷要求：
3.1.1 印刷内容中涉及企业VI标识的，行政部需要按照最新VI标识进行处理（查询路径：MYCE网站销售支援/市场部下载专区），在存在疑问时，必须咨询总部市场部，核对清楚后才能组织印刷。
3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报行政部，行政部确定相应的印刷内容并经申请部门审核通过后开始正式印刷，印刷方案一经确定后则不得轻易更改。
3.1.3 印刷厂打出小样后，由印刷申请部门签字确认后，行政部实施印刷。
3.2 印刷流程
3.2.1 公司行政部填报《印刷申请表》报行政总监（金额在500元内），同意后组织印刷。
3.2.2 印刷到位后，行政部按物品出入库办理相关手续，并通知使用部门领用。
3.2.3 涉及到总部印刷物品，需由公司行政部将需求邮件发送到总部行政部工作邮箱admin@XX.XX.XX。
3.2.4 总部印刷按总部印刷品管理制度执行。
3.2.5 各公司应提前申请，留有一定余量。
3.3 印刷品使用管理
3.3.1 印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。
3.3.2 由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由行政部收回处理。

一、印刷品分类

常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品：宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制

公司所有印刷统一归口综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果