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《汕大青年》办公室制度

一．办公室值班制度
1．每周一、三、五为办公室值班时间，各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天写请假条向组长说明请假原因。
2．组长提前通知各组员按时到办公室值班，并提前到办公室开门,做好考勤记录，当天晚上在BBS汕青版上发文说明值班情况。
3．值班时间内，新成员学习新闻采写，新老成员一起交流采写经验。
4．每组组长值班完毕后将钥匙交到下一次值班的组长手里。
5. 接待来申请办公室的人员,并做好记录,值班完毕后立即向办公室主任反映申请事宜,及时给予答复.

二．办公室使用制度
1．任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。
2．注意保持办公室的环境干净，每个学期末对办公室进行一次大清洁。
3．每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物。
4．定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖。
5. 保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

三． 办公室外借制度：
1． 办公室不能随便外借，只借给校级以上学生组织。
2．申请办公室时须在“汕青在线”网站上下载申请表，盖上所在组织的公章，提前四天或以上将申请书交到汕青办公室。经执委商讨，同意后方可借出，并做好办公室使用记录。
a) 归还办公室时，必须经办公室人员验收后方可离开，外借期间如有任何损坏，追究申请人所在组织的责任。
b) 值班时间及例会时间不接受任何组织申请借用汕青办公室。

四．办公室用人制度
明确办公室的分工，注重培养人才
1、明确部长及副部的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，两人一组负责分工一项。
2、在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作。
3、如汕青其他部门的成员需加入办公室部门，须递交申请表，经执委会讨论后决定，要做到尽量吸收人才。

五．办公室成员考核制度
1．平时考核
时间：按照出报纸的