办公室档案管理制度

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/18 00:20:38
我在县政府法制办公室工作,领导刚把办公室档案管理和电话、文件传发工作交给我管理,现在让写一个08年的工作计划,不太会写,不知道该如何去(我认为不需要,但领导让写),能不能大家帮帮我想想要写些什么合适?如果有具体的内容更好了。谢谢!

工作计划吗,应该按照领导分布的工作项目来写,同时写上开展这项工作的重要性和必要性.比如说,档案管理,你可以围绕档案的分类要求去写,做好分门别类工作,让领导能及时找到需要的东西.也可以查阅一下以前人员是如何写的内容,结合你自己的体会就可以了.

一、归档范围

(一)本办自产文件。

(二)州委、州府及其他单位来文涉及本办事宜的文件。

(三)重要接待、大型庆典活动的有关文件资料。

二、归档整理制度

(一)接待往来单位的日程、方案、衔接单、大型活动资料等由接待一、二科整理收集,于任务完成后三日内向单位档案员移交应归档部分。

(二)本单位一个工作年度或一项专门工作活动形成的全部文件材料,应当及时将定稿、正本和有关的文件材料集中在一起,专卷保管。

(三)归档整理工作,实行平时归档与年终整理相结合的方式。一经处理完毕的文件材料,应及时归入相关类别。不须存档的文件材料,应登记造册后销毁。

三、档案保管制度

(一)设置能容纳本单位全部档案且适宜存放档案的专柜,保持整洁,严禁存放其它异物。

(二)集中统一保管本单位各种门类的档案,做到排列系统、存放有序、美观整洁、管理科学、查找方便。

(三)要坚持以预防为主的方针,加强安全预防工作;确保档案的完整与安全。

(四)对保管期满档案的鉴定、销毁工作,要坚持积极稳妥的方针,做到手续完备,确保万无一失。

(五)档案保管人员变动工作时,应及时办理移交手续。

四、档案保密制度

(一)认真贯彻执行《档案法》,做好定密、解密工作。凡有密级的档案、文件,都要严格管理。

(二)本机关保存的未向档案馆移交的档案,主要提供单位利用,其他单位或个人如需利用,需经单位领导批准。

(三)利用者必须注意保守机密,不得向无关人员泄密档案的内容,未经同意,不得将档案带出。

(四)对保存期满或不属于归档范围的档案,按鉴