人事档案该如何编号？

来源：百度知道编辑：UC知道时间：2024/05/27 07:56:07

我刚从事人事工作,现需要对公司员工进行归档，不知道要该怎么编号，我们公司有好几个分公司，外地的多；还得考虑统一编号。请各位高手帮帮忙！

那你可以把档案号分成几段比如：AA-BB-CC-DD-EE
A段可以是公司的统一号，B段是代表各个分公司的号码，C段代表具体部门，D段代表职务级别，E段是员工的工号……
按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。

按照公司部门或者职能划分不同类别，再根据从事相应职能或在相应部门的员工的名字进行编档，每个档案号码采用“四角码”（新华书店有此类字典，很好用，适用于人员较多的部门进行归档分类查阅，用四角码编号后的档案很容易查找的！）对工作人员名字进行编码，然后按照编码的数字顺序存放，查找时候就得心应手拉。