excel中记录单的作用??

　　记录单用于数据表比较庞大，记录条数较多时，特别方便，免除上下左右移动行列之烦恼，尤其是可减少输入错误。

　　具体的功能如下:

1. 预览、核对数据：点选数据表任意区域，打开菜单：数据--记录单，出现下图，可选择“上一条”、“下一条”预览核对；

   

2. 追加记录：单击"新建"按钮，在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时，按“Tab”键后移或直接移动鼠标，按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出；

3. 删除记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，点击“删除”；

4. 修改记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，直接修改；
   

5. 查询记录：单击"条件"按钮，在相应的字段名中输入查询条件，然后，单击"下一条"或"上一条"查询，可以单条件或多条件查