如何用英语写私人信，商务信与电子邮件？格式？

·私人信
书信格式主要有英式和美式两种。
⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。
⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。
[书信的结构]
英文的书信结构通常包括6个组成部分
信头（heading，包括寄信人地址和日期）
信内地址（inside address，指收信人地址）
称呼（salutation）
正文（body）
结束语（complimentary）
签名（signature）
有时候还包括附言（postscript）和附件

具体如下图所示：
No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信头
P.R.China
Mar. 15, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信内地址
San Francisco
California 12345
U.S.A

Dear X X X 称呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours,Lucy 签名

·商务信
在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)