谁能介绍一下office 2003巧用的技巧?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 19:27:36
巧用,实用的。譬如说把FPT格式转化成doc格式等等。

一、去除自作多情的输入法

每次打开Word2003的时候,都会自动启动微软拼音输入法2003,对于喜欢使用此输入法的朋友来提供了很大的方便,但对使用其它输入法的朋友却带来了很大的麻烦,其实我们可以设置去除这个自作多情的微软拼音输入法。打开Word选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后就会发现微软拼音不会一同启动了。

二、错误词组 自动更正

在撰写稿件或是文章的时候,难免会写错一些词组,比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,为了防止这样问题的发生,我们可以通过word来帮忙,让他自动更正写错的词组。依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定,这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,word就会自动更正为“为虎作伥”了,从而保证了输入文字的正确性。用同样的办法我们可以把自己平时容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的word识别词组能力更强、更智能化。

三、快速显示文档中的图片

当我们打开一个word文档的时候,如果里面有好多图片,那样就会出现显示比较慢的情况,其实我们只要在打开文档后,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,这时你就会发现所有插入的图片全部正常显示出来了。

四、文档字数轻松统计

如果想要查看一篇文档的字数,我们可以通过打开文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,但这样做着实比较麻烦,其实可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。

如果需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的也太慢了,我们还可以打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数。