差旅费报销的整个程序 特急 在线等

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/10 23:35:27
比如员工要预支2000块,我要填什么单子,再做那笔分录;然后过来报销时,还有100还我,这时我要把员工的单子怎样弄好才可以报销,分录怎么做;若2000不够 还要多给报销100 ,分录又怎么做

一、员工预支2000块时,由员工填写借款单并经领导批准后:
借:其他应收款——XX(姓名) 2000
贷:现金 2000
二、报销时,由员工填写差旅费报销单,经领导批准后:
借:管理费用——差旅费 1900
借:现金 100
贷:其他应收款——XX(姓名) 2000
如果还需要支出现金的:
借:管理费用——差旅费 2100
贷:其他应收款——XX(姓名) 2000
贷:现金 100

员工预支2000块时,填写借款单:
借:其他应收款——差旅费(某员工) 2000
贷:现金 2000
报销时,填写费用报销单(相关人员签名):
借:管理费用(或制造费用、销售费用) 1900
现金 100(退回多余100)
贷:其他应收款——差旅费(某员工) 2000
如果2000元不够,那么:
借:管理费用(或制造费用、销售费用) 2100
贷:其他应收款——差旅费(某员工) 2000
现金 100

一.员工借支2000元.员工要写借支单,分录:
借:其他应收款-职工借支 2000元
贷:现金 2000元
二.还你100元,分两种情况:
1.你把借支单还他.分录:
借:管理费用-差旅费 1900元
贷:现金 1900元
2.你把借支单不还他,开100元的收据给他.
借:管理费用-差旅费 1900元
贷:其他应收款--职工借支 1900
借:现金 100
贷:其他应收款--职工借支 100

一般业务员出去借钱,你可以准备一本借支单,这上面还需领导的签字,借:其他应收款-某业务员2000
贷:现金/银行存款200