我要用EXCEL做数据库,做成之后要能实现随时使用设定的条件查询,请问应该怎么做。

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/15 20:16:26
最好能有图文解说的,长篇大论复制的文章就不要放上来了,有网站教程的最好是图文解说,先谢谢各位了
就是现在公司有个通讯表,我想的就是先把公司的通讯表用EXCEL做好,当数据源,然后再用另一个表做查询用,使用一些关键词做查询条件使用,建立2个表之间的图文连接步骤,以后如果需要修改只需要修改数据源的表格就可以了,具体的查询词还的看公司怎么要求,比如查询姓李的就只出现姓李的一切资料,麻烦大家了

可用"透视表"完成,在菜单"数据→数据透视表和数据透视图",简单举例如下:
1.在Sheet1中建入资料,作为你的数据库,假设简单栏位如下:
A1 B1 C1 D1 E1 F1
部门 姓 名 姓名 手机 地址

2.输入时将"姓"和"名"分开,是为了达到你的"关键词"的目的,姓与名分别输入后,"姓名"设公式自动生成:D1=B1&C1

3.资料库初步建后,点"数据→数据透视表和数据透视图",按照指示步骤进行,在"布局"时拉入你想要的栏位,另外重点是,将"姓"也就是你的关键词,拉入"页",这样,透视表完成之后,你只需点"页"上的关键词后,这时的透视表所显示的就是有关"关键词"所有的资料,如果不需要时则点"页"上的全部,此时就会显示全部的资料;

4.需要修改时请在Sheet1资料库中修改,完成之后,进透视表工作表,将鼠标移入透视表任意位置,点击"数据"菜单最底下一刷新键(即红色感叹号),即可达到更新资料的目的.

希望可以帮到你.