how to exchange business card in south american

何使用名片：名片的使用可分为：递交、接受、交换和称呼对方职称四个环节。
一、递交名片；递交名片注意以下几点：
(1) 在外出前将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里，女士可将名片置于手提包内。
(2) 递交名片要讲究场合。一般而言，商业性质的联系和交际，社交中的礼节性拜访以及表达情感的场所可以递交名片。
(3) 掌握递交名片的时机。如果是初次见面，相互介绍之后可递上名片；若是比较熟识的朋友，可在告辞时递交。
(4) 为表达对对方的尊敬，一般应双手递上名片。
(5) 递交名片时，应将名片的下方指向对方，以方便对方观看。
(6) 递名片时动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭，要面带微笑，同时还要说些友好客气的话语。
二、接受名片；接受名片者应双手接过名片，认真观看，以表示对递交名片者的尊重，同时便于加深印象。最好是在拿到对方名片之后，迅速记下名片上的内容，包括客户的姓名、客户的职称和公司的类别。不要总是埋怨自己记性差，记不住客户的名字，其实记性差只是一个借口，为自己的懒惰开脱。只要用心记，从接到名片的那一刻开始就努力记住客户的资料，没有记不住的。看完名片后要郑重地将其放在名片夹里，并表示谢意。如果是暂放在桌子上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不经心地放置一旁，告别时千万不要忘记带走。慎重把名片放进皮夹或者是名片夹，收藏好。有的人接到名片之后，随手放在口袋里，结果过不了多久就找不到了，所以一定要及时保存好客户的名片。
三、交换名片；交换名片体现了双方感情的沟通，表达了愿意友好交往下去的意愿。交换名片时, 一定要讲究礼仪礼节, 用双手姆指和食指夹住名片的两端递与对方, 且须正面朝着客人, 不可颠倒着递出去。接过他人的名片时要仔细认真看一看, 记住对方的姓名和职务, 然后说几句诸如“很高兴认识你”的礼貌用语, 千万不可接过名片看也不看就顺手装起来。如果是宴会或谈判时交换的名片很多, 可把名片按顺序从上到下排列在桌子上, 便 于分别记忆和交谈时称呼别人。
四、称呼对方的职称；表明自己已经记住了这位客户，这一步是交换名片过程中的重点，既显示了对客户的尊重，又有助于记住客户的资料。