客户服务有几个层次?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 04:38:12
因有一个客户强烈的投诉,(投诉内容大致为:客户发送电子邮件给我司,并收到阅读回执,我司当天未能处理。第二天,客户再次发送电邮邮件,同样收到阅读回执,但仍然未得到我司的回复。之后,客户反复致电CS查询此事,我司都未能及时解决并给予客户答复。一星期后,客户再次致电CS查询,CS拒绝为客户进行查询,回答客户只能对当天的邮件进行查询,要求客户再次重新发送电子邮件。客户彻底失去耐心,而投诉。)

在平时的工作中,因大多数客户是通过传真与我司联系,而传真有时会遗失,难以查询,所以可能员工习惯于让客户重新传一次,从员工的角度认为这是非常正常的事情。所以才会发生即使是电邮也会习惯的让客户再发一遍。

针对这个客户强烈的投诉的这个时间,现在需要对工作中员工的客服意识的实际状况做一个分析.

请大家指导一下,我司的客户服务可能水平较低,但客户服务具体分几个层次,我司又处于何种水平,请大家帮忙分析一下。

谢谢!

呵呵!你们公司的服务太差了,是我的话,我都不愿意接受你们的服务。
  分层次客户服务体系是指对具有一定产品意识和公司价值的客户选定为目标服务客户,通过独立的服务平台和管理平台向不同层次的目标服务客户提供优质、高效、差异化、个性化的服务,实现客户、业务员、公司三赢的体系。
  记着,客户服务的目的就是为了再多销售产品。
  客户服务管理需求的六个层次

  客户服务管理部门的需求,可以划分为六个层次。层次间可以交错、并存,不同行业、不同发展阶段的企业关注的重点也会有所区别。请您结合本单位的实际情况思考以下提示:

  第一层次 服务代表独自处理服务请求

  客户提出相对简单的服务请求后,服务代表通常可以独立满足客户的请求。这些请求可能包括:常见的价格查询、购买地点/购买方式的查询、产品主要特征或使用方法咨询、常见故障原因及解决办法咨询、普通的投诉等。

  要开展好这个层次的业务,需要服务代表能凭借记忆把主要问题的回答熟练背诵;如果本企业的产品或服务相对比较多,或比较精密复杂,则单凭人的记忆不能应对,最好有专门的软件功能模块支持,例如知识库模块、产品/价格管理模块、代理商管理模块等。

  处理这个层次的业务,要求能快速定位发起请求的客户是谁(如果是已登记的客户)、登记请求的主要内容,判断请求的类型、严重程度、解决的优先级、当前处理的状态、处理结果、时间和责任人等。

  第二层次 服务小组协作处理服务请求

  客户提出的服务请求有一定复杂度,服务代表需要协调企业内部其他同事才可以共同满足客户的请求。这些请求之所以复杂,有可能是客户报告的故障涉及到比较复杂的技术问题,需要高级工程师的协助;也可能是客户提出的请求,超过了通常的授权,需要有关经理人做出判断。

  要开展好这个层次的业务,除开登记好第一层次的有关信息,服务代表还要能把与客户沟通的内容及自己的初步判断方便地共享给本企业内部任何有关的同事、组建临时的服务项目小组,项目小组成员之间可以互相指派/移交任务,建立任务提醒,按照分工和专长,协同一致、高效地解决客户提出的问题。服务项目小组成员可能来自不同的部门、不同的地区