日语书信中敬语的用法

1、川上商事営业部各位様 　 　　　　（误）
　　川上商事営业部各位 　　　　　　（正）

　　有关公事文书上的复数称呼，很多人使用「（会员）各位様」或「各位殿」这样的表达方式。将「各位」与「様」、「殿」搭配使用。这其实不妥，因为这样使用就变成了双重敬语。

　　「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必画蛇添足，再加上个「様」或「殿」了。如果写信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」这样的称谓，对方看后会对写信者产生温柔的印象。

2、田中先生殿 　 　（误）
　　田中先生 　　　（正）

　　有人总以为给上司的书信就应该使用「殿」这一称谓，以表敬意，为此，每每写信都要加上个「殿」。殊不知「殿」通常是用于下署的词。

　　日本国内滥用这一词汇的现象屡见不鲜。有关当局已有明文规定：机关的公文，多数都不用「殿」；没有上下级、尊长关系的只能用「様」；除「様」外，对教师、医生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但没有必要在「先生」之后再加个「様」，因为「先生」本身就是敬称。

　　那么与「先生」同属于敬称的「社长」、「课长」及「局长」之类职务名称也可以用吗？上述职务名称可以叫作敬称，但作为收信人的姓名，是不能用「××课长」这种称谓形式的，如果是普通信件，要用「斎藤课长様」、公文则用「斎藤课长殿」这种形式表敬。在业务信函上，对「社长」这样的公司最上层领导人，用「様」也无可非议。

　　另外，信中用「××様」称谓，信封就不要用「××先生」，两者务必一致。

3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　（误）
　　先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　　 　（正）
　　在给上级、尊长的信中写有「追伸」这样的词语，是很不礼貌的。

　　日语书信的「添え书き」（追记文），也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。
　　除用「追伸」之外，还有写「追白」、「追启」的。
　　书信补充内容的开头语，除用「追伸」之外，还可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「