利用Word文档的邮件合并功能实现Excel与Word文档之间的数据传递,请问怎么样才能做到呢?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/23 11:54:23

设EXCEL文档,A列为序号,B列为姓名,A3为成绩, 共20行.
在WORD文档里插入表格两行,行标题如EXCEL表格,下一行为空行.工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择EXCEL文件-打开-确定-出现序号列-全选-确定。
在序号下单元格里,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’序号‘-点插入-关闭。即在此位置插入《序号》,在姓名下插入《姓名》,成绩下插入《成绩》,然后点插入合并域对话框右边的’合并到打印机‘或’合并到新文档‘,若合并到打印机,即自动打出20个人的成绩(每页一个),若合并到新文档,则自动生成一个20页新文档。

word邮件合并时,有一个步骤是选择数据源,可以用Excel文件作数据源,然后根据提示一步一步往下就可以了。
2003与2007步骤不同,但基本都大同小异,邮件类型选择“目录”较好。

邮件类型选择“目录”较好,合并到新文档可以合并到一页纸上打印,而选信函的只能一个人一页,比较麻烦.