班费管理制度

不用那么麻烦的啦，你说的管理制度可能主要是涉及班费收取及使用的基本原则原则，班费的收取，日常保管，支出审核，使用情况公示这几个部分。
日常的管理话，你可以用表格的形式，把每个人的帐户余额和每次活动的支出情况列出来，像报表一样，每个月或者每个季度，在你们班级上的Q群上公布一下就好