房地产开发商向乙方发放函件的流程，物品领用流程，

物品领用之处理程序

一、 相关表单：物品请领单
请至ao.kmu.edu.tw行政管理系统下之「保管系统－用品请领」填写，并列印一联经单位主管盖章后送总务处保管组登帐领用。
二、 流程图
申请单位 总务处保管组 会计室

三、 处理程序说明：
（一） 申请单位依所需求的物品及数量，web上 (ao.kmu.edu.tw)填写「物品请领单」，经单位主管核准后，送保管组。
（二） 保管组收到物品领用单之申请后，登入物品领用作业系统，确认库存及申请数量，给予核可的领用量。
（三） 於统一时间通知各申请单位前来领取物品，领用人於领取后签名确认，若要留存请领单请至申请系统(ao.kmu.edu.tw)查询或印列。
（四） 保管组於每月列印各科室领用月报，并同汇集之领用单影本交予会计室入帐备查。
（五） 领用单正本由保管组存查。

四、注意事项：
（一） 领用不同类别的物品时，可填入同一请领单，亦可分类申请，唯若为印制品，因须进货等待故请另外填单。
（二） 送出之请领单请务必确认已填写分机
（三） 墨水／碳粉匣无法大量库存，请勿用尽时再申请。
（四） 请依实际需求申请，勿屯积过多并以物尽其用，不奢侈不浪费为原则。

五、本单位所提供之物品类别如下：
1. 印刷用品(A)类 4.传真纸、影印纸(I)类
2. 文具用品(B)类 5.科室电脑用品(J)类
3. 电料用用品(F)类 6.清洁用品(K)类