如果应付账款与预付账款合并，发生预付时，记借：应付账款 贷：现金，

我告诉你啊：
你先要固定好期初余额和期末余额的方向 一般是在贷方就是说只在贷方登记
本期发生额分借方和贷方 蓝字登记
看你上面的例子 数额我随便填 借：应付账款1000 贷：现金1000
设期初余额为0
期初余额（贷方）0
本期借方发生额 1000 蓝字登记
本期贷方发生额 本期无数据 有数字蓝字登记
期末余额 （贷方）-1000 红字登记
期末账户余额为红字 表示你们公司多付给人家公司的
期末账户余额为蓝字 表示你们公司要付给人家公司的
你自己开个丁字帐号看看就行了

不用红字，有借有贷，看余额是借还是贷就分得清了。

不用分蓝字还是红字,就看所记方向就可