事业单位,发文要领导签收,打电话预约还是直接敲门进去啊

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/12 15:13:36
事业单位,有老总和5位副总,每周发文我们行政主管都让我去发并要求签收。有时候,领导办公室有客人在,敲门进去以后觉得是不是妨碍领导们更重要的事情了。
要不每次先打电话问领导,“有发文需要您签收,现在方便过来您的办公室吗?”
感觉这些领导都高深莫测,面无表情,有没有关于这方面的礼仪教一下啊,特担心自己做错了什么
领导办公室一人一间,在门外看不到,也听不到里面的状况

1、下级约见上级无论干什么一定电话预约,这是职场规矩,副总要见老总都必须电话预约,何况其他职员。
2、领导做事有他的习惯,有他的安排,不是任何时候都想见人的,电话预约是尊重领导的权威、尊重领导的工作方法、更是尊重领导的隐私。
3、打电话也有讲究,可以说:您很忙吧?现在方便吗?然后再说什么什么事....
领导不忙你也要说他忙,他会很高兴。

文件的签字有种不重要你应该分的清楚吧?没有一个老总会客会长达一天的,脑子灵活点,再有就是看客人的重要与否,这些你可以这样做没有客人的时候敲门,有客人的时候文件重要直接敲门,领导会分清的,在文件不重要的时候尽量不去打扰,如果打断讲话的话不好的。

您没有学过“文秘”吗?怎样当好合格的秘书,那里都有啊

有客人在时无急件不去,

急件除外!只能瞅到领导空闲那一刻去,至于怎么知道领导什么时候才能空闲就有很多方法了。