工人拿钱买材料,最后回来报销,该如何记账

一、工人拿钱时，要求员工填写领款单，支付现金给工人时，做：
借：其他应收款－某工人
贷：现金
二、工人凭相关单据报销时，确认材料入库后做：
1、所借现金恰好用完时：
借：原材料
应交税费－应交增值税（进项税额）
贷：其他应收款－某工人
2、所借现金不够买材料需要补给工人现金时：
借：原材料
应交税费－应交增值税（进项税额）
贷：其他应收款－某工人
现金 （补给工人的现金）
3、所借现金购买材料还有多余的现金退回，做：
借：原材料
应交税费－应交增值税（进项税额）
现金 （工人退回的现金）
贷：其他应收款－某工人

有发票吗？先去仓库验收入库，最后凭入库单和领导签字的报销单，多找少补，结清借款。
借：材料
应交税金----进项税（如果是增值税发票的话）
贷：现金或其他应收款（如果借的钱未入账的话）

先办理入库手续，有入库单和买材料的收据就可以报销了。
借：原材料
贷：现金

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