商务部的岗位责任制是什么
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 00:54:47
商务文件、档案的建立与保管。
商务的后勤工作。
相关文件的传递与发放及记录。
传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
营销总部各有关文件的打印,校对。
相关销售资料、空白合同的准备,保管。
负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)
执行保密制度。
岗位职责的制定必须遵循一个原则:与企业组织结构、企业状况、工作性质相结合。
因此,绝对不应该采用其他样本作为本公司的岗位职责内容。以避免部分工作无人负责,职能交叉,“合理”推诿的现象。
给你一些资料,以便于你们编制一套优秀的商务部岗位职责
岗位职责,又称工作职责,它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求,是企业管理制度系统中的重要组成部分,是岗位说明书的核心内容。
岗位职责的生成,建立在对该工作岗位的工作分析基础之上,通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务,以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。对于适岗人员来说,岗位职责说明的,是该岗位是“做什么的”,即:适岗人员应该从事哪些工作。
岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务,但应注意避免内容过于复杂,华而不实。一些企业的岗位职责编制得非常全面,甚至将一些工作流程都写在里面。如果企业制度建设工作做得到位,那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里,全部编制在岗位职责中,则过于繁复,不能达到简单明了的效果。
编写岗位职责的每项细分工作任务,应该选用“动词+宾语”的句式,这种句式表述工作任务要求时较为直观,容易理解。
描述岗位职责的句式中,尽量不要使用形容词,如:“积极”、“认真”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应该做什么,就已经达成编写目的,至于怎样做?做到什么地步才算