word 用邮件合并导入excel 打印准考证的问题

首先，你的EXCEL表要有相应的字段 比如说姓名 性别等
因为你要一张纸上打四个 所在表格中为姓名1 性别1......姓名2 性别2......姓名3 性别3......姓名4 性别4...... 。......表示要的其它字段。

第二，打开WORD ，在一张上做好四个准考证。要插入的字段 就在EXCEL里的。

第三，WORD中选择数据源，就是你刚做的EXCEL表 ，还让你选下工作簿。然后就插入域。就是姓名1 性别1......姓名2 性别2......姓名3 性别3......姓名4 性别4...... 应该显示为F1F2.....做好以后 查看合并域 就OK了。你打印时，有个合并到打印机按钮。

注：视图-工具-邮件合并。邮件合并的工具栏就出现在上面了。直接点上面的按钮就可以了。
EXCEL表的行 一定要做成姓名1 性别1......姓名2 性别2......姓名3 性别3......姓名4 性别4......
EXCEL表一定保存后保质打开状态。

我也是用sungirl00156的方法的，但每个人需要导入的信息有10条，你们有没有其他更简单的办法啊。