请指教抄送和主送，怎么定义？什么情况下用抄送，什么情况用主送？

直接报送的文件用主送,包括上行文和下行文
主送的文件需第三方知道或要第三方参照执行的,用抄送

一封邮件同时发给多人的情况下，需要用到“抄送”。如果邮件只发给一个人就不需要用“抄送”了，只用“主送”就可以了。