情况说明怎么写？？？

我公司在给一个单位做工程时，把此工程的申请报告给丢了，请问怎么写比较合适呀。
好吧，再说清楚点。
我们公司给一家单位做监控工程，做监控前，他们有个部门写了份申请做监控的报告，各各领导都签过字了。工程做完后，需要决算和这个报告一起去结帐，结果我们把这个报告给丢了。
很清楚了吧。
请大家给个范本，谢谢

怎么写 情况说明 ？？。。在线等待 急:亏损情况说明怎么写 法人变更情况说明怎么写? 如何写情况说明 小规模企业“亏损情况说明”怎么写？满意加分. 请问“国税零申报情况说明”怎么写？ 发票使用过期，情况说明要怎么写？ 新公司销售额底的情况说明怎么写? 怎样写财务情况说明 年报零申报的小规模单位要写一个情况说明，怎么写呀，谢了？