报销差旅费会计分录

一、分录
1.预借差旅费时：
借：其他应收款——王某 5 000
贷：库存现金 5 000
报销5400时：
借：管理费用 5400
贷：其他应收款——王某 5 000
库存现金 400
2.报销4800时
借：管理费用 4800
库存现金 200
贷：其他应收款——王某 5 000
3.没有预借差旅费时
借：管理费用 4 800
贷：库存现金 4 800
二、其他应收款与管理费用的区分
（一）“其他应收款”是资产类科目。余额一般在借方。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其主要内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2.应收的出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

借：管理费用 940
现金 60
贷：其他应收款 1000

PS:张明领取备用金时
借：其他应收款 1000
贷：现金 1000

借：管理费用940
库存现金60
贷：其它应收款-张明1000

借：管理费用-差旅费 940
现金 60
贷：其它应收款-张明 1000