如何做好档案管理工作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/17 10:16:23
我是一名实习生,我的专业是财务管理,但实习的岗位是档案管理。由于从没有工作经验,公司也是第一次设立这个职位,刚开始主管拿一些文明单位的资料叫我整理跟建立电子版,我晕晕的都不知道从何做起,请有经验的人能给我些请教。谢谢。

我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档范围,什么文件该归档,什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做。电子版的话,也就是电子档案管理的范畴,你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件,因为你若是自己弄的话,肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息,就用office软件吧~~当然,电子档案也要有具体的方法排列整理,就按照我上面说的方法弄就ok~~

1、你先在百度上搜“万能档案”,下载到您的电脑上;
2、根据您要管理的档案内容,利用万能档案的组建档案模板功能,自己组建档案模板,然后录入你要管理的档案内容;
3、向领导汇报工作情况,你就说我把档案用“万能档案”软件管理得好好的了,请领导检查。
但是软件用到一定时间就不能用了,如果继续用,你就得跟领导说:不是我不能用电脑管理档案,我的能力当然没有问题,但是你得有相关的档案管理软件啊!

细心,多锻炼自己,让自己有经验,加油哦!做好实习工作,:-)。。。