头疼如此现状，车辆管理制度有好的建议么？

现状，一个小部门，独立核算。有几辆车。
一、 头疼的事情
1、 市内办事需要派车，每个人有事要出去都会来要车，时间长了已经养成了习惯，而且理所当然来要车。现在没有车不出去办事，还会不高兴，经常找件公事来要车去办私事。
不可能每次都问的特别细到底去哪，办什么事，需要多长时间。
二、 想解决的事1、从派车这种琐碎的事当中解脱出来。不得罪人。
2、 没车可派的时候能自己去，不影响工作。
3、 不需要派车，时间不紧。不用拉货的时候从节约角度就不派车了。
三、 省内出差。有的派车有的不派车，没有明文规定。想通过车补的方式鼓励大家做火车去，节省费用。
四、 办法1、都不派车，自己坐车走，但会得罪人，而且降低效率。
2、设班车，每天都出去，但考虑出去的人会更多，公事和私事都有。
3、填申请单，但经常几个人出去办事，不可能每个人都填，而且目前出去都打着办公事的旗号。
4、填出车单，由司机每次回来写车程公里数，有没有公车私用现象，但太细致。也达不到少出去目的。
五、要做的车辆管理规定：1、如何要车。2、规定什么情况下才出车。

请高人指点一下怎么办啊？有好的建议么？谢谢啦。

头疼如此现状，车辆管理制度有好的建议么？ 车辆管理制度 请问谁有企业车辆管理制度? 如此现状，我该怎么办 车辆工程的就业现状如何？ 如何制定学习制度、劳动纪律制度、人事管理制度、会议管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、等的制定 国人的道德现状为何如此差？ 有什么好的办法治疗头疼 请问有谁知道国内外坦克等履带车辆传动系统的发展历史或者现状，请详细些解答，谢谢哈~ 管理制度