请问前台总机是做什么的?应该怎么做?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/03 08:08:03
一般需要做些什么?如果有领导来了又应该怎么做?要是我去面试的时候,会考我什么问题?我又应该怎么回答啊?请大家帮帮忙!!!!!!!!
这个公司的要求:
1.中专以上学历,女,身高163CM,声音甜美,外貌端正,文秘专业
2.熟练运用OFFICE软件,文书表达能力佳,有外资企业前台经验1年以上
3.能积极配合人资部门临时指派事项.
请问我该怎么做?如果领导来了我又该说什么?一般会考我什么问题呢?

行政前台文员工作职责
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。

楼上兄弟 说的专业! 支持他

前台 声音甜美! 很好的头脑反应!有耐心!面试 我想主要是看你口才吧 流利的普通话 ,,我在想想

不过有一点所有的面试 对你来说 是很重要 但同时要认识到,在没进公司以前 面试管和你是平等的 不要紧张 !吼吼 这个最重要了! 面试N次 见了老总我也就那副样子 效果偶尔不错的哦。。呵!哈 祝你成功!