红字通知书

一、开具红字普通发票
　　1、销货方未作帐务处理，购货方退回原发票。
　　销货方将收回的发票粘附在存根联后面依次注明“作废”，属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方，不得开具红字发票。

　　2、销货方已作帐务处理，购货方退回原发票。
　　销货方开具蓝字退货进仓单（属于货物折让退回不需要开具进仓单，下同），同时开具相同内容的红字发票，以红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入，将收回的发票粘附在红字发票的存根联上，红字发票的存根联以及其余联次不得撕下。属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。
　　3、销货方未作帐务处理，购货方已作帐务处理，不能退回原发票。
　　销货方必须取得购货方的有效证明作为开具红字发票的依据，填制蓝字退货进仓单。开具相同内容的红字发票，将红字发票的发票联交回购货方，作为抵减当期的销售支出，红字发票记帐联作为抵减当期的销售收入，其余联次不得撕下。属于销售折让的，应按折让后的货款重新开具销售发票给购货方。
　　4、销货方、购货方均已作帐务处理，不能退回原发票。
　　同上述第3点操作。
　　5、购货方出具的有效证明内容包括：
　　（1） 必须记载与发票和销货清单内容一致的事项和退货原因；
　　（2） 加盖购货方单位印章或财务专用章；
　　（3） 同时附上原发票联的复印件和银行收款进帐单复印件（已付款的）。

　　二、专用发票：
　　第十三条 一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

　　作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

　　第十四条 一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》，附件3）。

　　《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。