传真作用

1）由于传真件不可被更改，所以被广泛用于正式的商业往来文件（由于
是需要签字盖章的商函）当中，而电话做为口头的约定，是不具有法
律效力的；
2）传真可以传输图片、图形，设计草案，甚至颜色，而电话仅仅是口头
描述，可能不能把事情描述清楚；
3）传真普及地域更广，有电话线的地方即可收发传真；
4)保密性好，由于电话线传输，是不容易被窃取的（而电子邮件在互联
网传输过程中是很容易被窃取的），所以适用对安全要求较高的文
件；
5）对于不会使用电脑的人而言，传真更易使用。