UC知道哪位好心人帮忙翻译篇文章啊,日语
来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/27 19:43:58
办公室的工作较繁琐，对于工作效率有一定的要求。能够独立操作计算机熟练使用word、Excel、PowerPoint以及Internet邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备是对员工的基本要求。
在企业中，每天都会产生大量的文档，如果缺乏整理则会大大降低办公效率，让相关人员陷入到文档的漩涡中。所以熟练的应用办公软件会给工作带来很多便利。
例如，公司例会的会议记录可以运用办公软件中的word进行编写，发现错误时也能及时改正，保存起来也很方便，可以改正因为厚厚的笔记本占用空间大而不能长久保存的缺点，保存到电脑里就可以了。
再如，统计员工出勤情况的考勤表，如果是手写样式的表格很难保存。容易出现掉页、丢失、破损的情况，这样就给考勤工作带来很多麻烦。若用excel 制成的表格来统计就不会出现以上的那些情况了。它的筛选的功能方便日后查找工作。对于以后分类搜索，系统都提供“高级搜索”功能，在高级搜索界面上，用户可以根据日期、编号、姓名等属性进行搜索，并且可以指定结果的排序方式是按照时间排序，还是按照内容的相关度进行排序。
第二章 使用办公软件的优点和重要性
2.1 使用办公软件是企业办公现代化的表现
采用办公软件来工作是实现办公自动化、现代化的基本。利用办公软件来完成日常工作，既提高了工作效率又减轻工作负担。用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
例如，为员工作社会保险的统计工作，使用excel表格计算，将效率提升了至少5倍。因为电脑的运算速度超过每秒亿万次。这样就会节省大量的时间为做好下一项工作提供了有利条件。
2.2 办公软件是工作中不可缺少的一部分
使用办公软件可以优化工作效率、提高员工的工作热情、减轻工作压力。企业员工多，档案的保存和查找有很多不便，利用办公软件可以把档案归档，这样方便查找。
Office的应用是如此广泛，几乎深入到企业信息化和
オフィスソフトウェアを使用する仕事の质を改善する
オフィスは仕事をもっと面倒なのと仕事の効率性についての要件が必要です。个别には、 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、およびインターネットの使用中の电子メールを送受信するとスキルを持った、様々なタイプのOA机器の使用に対処する能力をコンピュータの习熟度を操作することが従业员の基本的な要件です。
企业では、毎日、オフィスの効率性を组织がない状态で大幅に軽减されるように、関连性の高い人材は、文书の涡の中に落ち、多くの书类があるだろう。熟练を要する仕事のためのアプリケーションソフトウェアの利便性を多くのオフィスを持って来る。
たとえば、会社の定期的な会合は、言叶の准备のためには、レコードのOfficeソフトウェアを使用して、エラーを迅速に修正することができます保存していると便利な大规模なため、厚手のノートスペースや长期保存の必要はない欠点を修正することができます、それを保存が见つかりましたこれでコンピュータ。
缲り返しますが、统计のスタッフの出席出席シート、手书きの场合は、フォームのスタイルを维持することは困难です。がちな、 、 、出席者は、トラブルの仕事をたくさん持っていきますが破损纷失のページを交换してください。スプレッドシートの场合は、上记の统计には表示されませんがこれらの状况に秀でる。将来の仕事の検索を容易にするためのスクリーニングにその机能。英语のための分类后、システムの高度な検索インターフェイスで、ユーザーの不动产検索サービスなどの日付、番号、名前、によると结果を并べ替えることができますするための方法を指定することができる时间、または、関连するコンテンツに合わせて応じてソートされている"高度な検索"机能を提供しています并べ替え度。
第Ⅱ章オフィスソフトウェアの使用をすることの利点との重要性
オフィスソフトの2.1を使用し、现代の企业のオフィス性能です
仕事にオフィスソフトの使用は、基本的なオフィスオートメーションの近代化を実施しています。オフィスソフトウェアの利用は、 1日だけではなく、作业効率を改善する1日の仕事を完了するには、作业の负担を减らすことができます。 Exce